加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”
加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”
加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”极目(jímù)新闻记者 林永俊
通讯员 王旭 张小媛(zhāngxiǎoyuàn) 徐晨
6月9日,第18个(gè)国际档案日。
档案馆,是(shì)一座城市的记忆。往大了说,它如同一本历史教科书,告诉大家:一座城市如何从昨天走到了今天,又(yòu)将怎样走向明天。
往小了说,武汉地铁的建设(jiànshè)档案都有保存(bǎocún),地铁维修需要资料作参考,都要从档案馆中找寻。
位于(wèiyú)武汉市台北路上的武汉市城市(chéngshì)建设档案(dàngàn)馆,朴实而低调。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底”:180余万卷城建档案,深入了解武汉城市的历史变迁,同时提供个人房产信息查询(cháxún)、公检法机构查询等服务。
武汉市城市建设档案馆老馆
近年来,武汉市城市建设档案(dàngàn)馆非常(fēicháng)注重(zhùzhòng)数字城建档案建设,馆方不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设,稳步推进,初步实现馆藏档案的(de)数字化,馆藏档案利用的电子化,更好把档案变成“活数据”。
180余万卷“倾听”江城变迁(biànqiān)史
实现档务管理(guǎnlǐ)线上全流程
成立于1981年5月的武汉市城市建设档案馆(dàngànguǎn),1998年晋升为国家一级城建档案馆,库房(kùfáng)设施齐全,库房空调、温湿度、消毒、消防系统完备,现有库容量可满足300万卷(wànjuàn)城建档案的长期保存。
去年6月,随着武汉市住建规划领域机构改革的完成(wánchéng),武汉市城市建设(jiànshè)档案馆,划入房产档案管理职能。
截至目前,该馆(gāiguǎn)共有该市建设工程项目竣工档案183万卷,为主(wéizhǔ)城区的房建及市政工程档案,涵盖路、桥、隧、房屋建筑、重要地标,是重要的“城市记忆”,通过它可深入了解武汉(wǔhàn)的城市变迁史。
馆藏的档案
根据(gēnjù)数字化转型要求,2017年,武汉市数字城建(chéngjiàn)档案管理系统投用,实现了城建档案业务管理工作从收集(shōují)、整理、数字化加工、保管、利用的全线上流程。
截至去年12月底,该馆的183万卷档案(dàngàn),建立机读目录1000万条,目录建库率100%,进一步规范(guīfàn)档案管理,提高了档案查询利用效率,保证(bǎozhèng)了档案数据安全。
位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼
提升档案馆的信息化技术应用水平,是(shì)适应档案现代化发展的重要要求。近年来,该馆在信息化建设工作(gōngzuò)中创亮点、谋创新,开展信息化科研工作(kēyángōngzuò),推动城建档案信息化工作快速发展。
值得一提的是,该馆选定“阿里巴巴华中(huázhōng)总部项目(xiàngmù)”为试点(shìdiǎn)工程,依托湖北省地标《城市建设档案数据标准》,将其打造为湖北省首例“基于BIM模型开展城建档案数字交付”的先行示范(shìfàn)工程,首次实现电子档案与BIM模型的双套制移交,为全省数字化(shùzìhuà)档案管理提供了示范样板。
当前,该馆城建档案(dàngàn)电子化程度领先全省,成为武汉市唯一(wéiyī)一家城建档案领域的档案实训基地。
提升档案服务的(de)温度与精度
“现在,市民查档(chádàng)的体验越来越好了,又(yòu)快又方便。”市民刘先生连声赞叹。
当天,刘先生来到位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼(dàlóu),在档案利用服务窗口,登记了证明材料后,在工作人员协助(xiézhù)下(xià),很快查到了自己房屋的相关图纸档案。
市民前来查询相关信息
数据显示,武汉市城市建设档案(dàngàn)馆年均7800余人次到现场查询(cháxún)档案,调阅档案12.5万卷。房产信息查询需求(xūqiú)很大(hěndà),该馆特意简化了市民个人房产证明办理流程,去年网上查询超80万人次,在线答疑近3000次,窗口受理约5万人次。
城市更新是(shì)当前工作中心。
在武汉市住房和城市更新局指导下,该馆积极助力武汉历史风貌区打造、居家适老化改造(gǎizào)试点、老旧小区改造等项目。今年5月,湖北首个“住宅(zhùzhái)合作社”项目——青山区21街危旧房(wēijiùfáng)改造试点项目主体(zhǔtǐ)结构封顶,成为档案助力城市建设的典范。
保元里片区改造后的美丽一角
老旧小区加装(jiāzhuāng)电梯,解民忧、暖民心。去年,武汉市完成近500台(tái)既有住宅加装电梯。
过程中,武汉市城市建设档案馆梳理了加装电梯流程,精简归档资料,制发(fā)《既有住宅增设(zēngshè)电梯工程(gōngchéng)文件目录(wénjiànmùlù)》,配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》,为(wèi)600多个老旧小区加装、更换电梯提供地勘报告、结构图等资料,降低建设成本,加快项目落地。
为武汉城市(chéngshì)建设树碑立传
武汉市(wǔhànshì)设计双年展是武汉市展示设计水平、助推工程设计产业的重要推手。前不久,武汉市城市建设档案馆《城市视点与印迹》推出文章《城市设计之光,武汉设计双年展13年回眸》,深受好评(hǎopíng)。这是该馆充分发挥档案文化(wénhuà)传承作用,高质量(gāozhìliàng)开展档案编研工作的缩影。
多年来,该馆以城市(chéngshì)(chéngshì)建设为经线,以历史为纬线,梳理城市文脉,记录城市印迹,陆续推出了《武汉百年金融建筑》《武汉百年老(bǎiniánlǎo)建筑》《武汉工业建筑》《桥都武汉》等编研成果(chéngguǒ)和文化作品(zuòpǐn),并呈现出跨学科融合、大众参与、多领域合作、教育融合、品牌建设等创新性作法。
武汉工业建筑
2014年(nián)5月28日,武汉湖泊的史册——《武汉湖泊志》正式发行。这是国内首部地方湖泊志,由武汉市城市建设档案馆(dàngànguǎn)编写。
“我们通过精心策划和包装,将档案编研成果转化为具有竞争力的文化产品,打造武汉(wǔhàn)城市建设历史记忆(jìyì)和文化传承的品牌。”该馆相关人员表示,该书囊括了武汉166个湖泊的地理分布(dìlǐfēnbù)、历史渊源、管理规划、治理修复、人文轶事等现状(xiànzhuàng)和未来规划等基础资料,为保护(bǎohù)城市湖泊、研究城市湖泊提供科学有价值的依据,广受好评。
同时,该馆(gāiguǎn)将档案学、历史学、工程建设、建筑学、文化研究等多学科知识融入档案编研中,形成独特的视角和研究成果。如分析(fēnxī)武汉高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份(lǐfèn)、城市雕塑的发展历程,探讨其背后的社会经济变迁(biànqiān)和文化内涵。
该馆还引导大众参与档案编研(biānyán)工作,通过采访、研讨会等形式,收集社会各界对武汉城市(chéngshì)建设和文化传承的(de)看法和建议,增强城建档案编研的社会影响力。
这些创新性做法,有效(yǒuxiào)提升(tíshēng)了武汉城市建设历史记忆和文化传承的档案编研工作水平,产生了良好的社会效应。
(图片由(yóu)通讯员提供)
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极目(jímù)新闻记者 林永俊
通讯员 王旭 张小媛(zhāngxiǎoyuàn) 徐晨
6月9日,第18个(gè)国际档案日。
档案馆,是(shì)一座城市的记忆。往大了说,它如同一本历史教科书,告诉大家:一座城市如何从昨天走到了今天,又(yòu)将怎样走向明天。
往小了说,武汉地铁的建设(jiànshè)档案都有保存(bǎocún),地铁维修需要资料作参考,都要从档案馆中找寻。
位于(wèiyú)武汉市台北路上的武汉市城市(chéngshì)建设档案(dàngàn)馆,朴实而低调。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底”:180余万卷城建档案,深入了解武汉城市的历史变迁,同时提供个人房产信息查询(cháxún)、公检法机构查询等服务。
武汉市城市建设档案馆老馆
近年来,武汉市城市建设档案(dàngàn)馆非常(fēicháng)注重(zhùzhòng)数字城建档案建设,馆方不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源建设,稳步推进,初步实现馆藏档案的(de)数字化,馆藏档案利用的电子化,更好把档案变成“活数据”。
180余万卷“倾听”江城变迁(biànqiān)史
实现档务管理(guǎnlǐ)线上全流程
成立于1981年5月的武汉市城市建设档案馆(dàngànguǎn),1998年晋升为国家一级城建档案馆,库房(kùfáng)设施齐全,库房空调、温湿度、消毒、消防系统完备,现有库容量可满足300万卷(wànjuàn)城建档案的长期保存。
去年6月,随着武汉市住建规划领域机构改革的完成(wánchéng),武汉市城市建设(jiànshè)档案馆,划入房产档案管理职能。
截至目前,该馆(gāiguǎn)共有该市建设工程项目竣工档案183万卷,为主(wéizhǔ)城区的房建及市政工程档案,涵盖路、桥、隧、房屋建筑、重要地标,是重要的“城市记忆”,通过它可深入了解武汉(wǔhàn)的城市变迁史。
馆藏的档案
根据(gēnjù)数字化转型要求,2017年,武汉市数字城建(chéngjiàn)档案管理系统投用,实现了城建档案业务管理工作从收集(shōují)、整理、数字化加工、保管、利用的全线上流程。
截至去年12月底,该馆的183万卷档案(dàngàn),建立机读目录1000万条,目录建库率100%,进一步规范(guīfàn)档案管理,提高了档案查询利用效率,保证(bǎozhèng)了档案数据安全。
位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼
提升档案馆的信息化技术应用水平,是(shì)适应档案现代化发展的重要要求。近年来,该馆在信息化建设工作(gōngzuò)中创亮点、谋创新,开展信息化科研工作(kēyángōngzuò),推动城建档案信息化工作快速发展。
值得一提的是,该馆选定“阿里巴巴华中(huázhōng)总部项目(xiàngmù)”为试点(shìdiǎn)工程,依托湖北省地标《城市建设档案数据标准》,将其打造为湖北省首例“基于BIM模型开展城建档案数字交付”的先行示范(shìfàn)工程,首次实现电子档案与BIM模型的双套制移交,为全省数字化(shùzìhuà)档案管理提供了示范样板。
当前,该馆城建档案(dàngàn)电子化程度领先全省,成为武汉市唯一(wéiyī)一家城建档案领域的档案实训基地。
提升档案服务的(de)温度与精度
“现在,市民查档(chádàng)的体验越来越好了,又(yòu)快又方便。”市民刘先生连声赞叹。
当天,刘先生来到位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼(dàlóu),在档案利用服务窗口,登记了证明材料后,在工作人员协助(xiézhù)下(xià),很快查到了自己房屋的相关图纸档案。
市民前来查询相关信息
数据显示,武汉市城市建设档案(dàngàn)馆年均7800余人次到现场查询(cháxún)档案,调阅档案12.5万卷。房产信息查询需求(xūqiú)很大(hěndà),该馆特意简化了市民个人房产证明办理流程,去年网上查询超80万人次,在线答疑近3000次,窗口受理约5万人次。
城市更新是(shì)当前工作中心。
在武汉市住房和城市更新局指导下,该馆积极助力武汉历史风貌区打造、居家适老化改造(gǎizào)试点、老旧小区改造等项目。今年5月,湖北首个“住宅(zhùzhái)合作社”项目——青山区21街危旧房(wēijiùfáng)改造试点项目主体(zhǔtǐ)结构封顶,成为档案助力城市建设的典范。
保元里片区改造后的美丽一角
老旧小区加装(jiāzhuāng)电梯,解民忧、暖民心。去年,武汉市完成近500台(tái)既有住宅加装电梯。
过程中,武汉市城市建设档案馆梳理了加装电梯流程,精简归档资料,制发(fā)《既有住宅增设(zēngshè)电梯工程(gōngchéng)文件目录(wénjiànmùlù)》,配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》,为(wèi)600多个老旧小区加装、更换电梯提供地勘报告、结构图等资料,降低建设成本,加快项目落地。
为武汉城市(chéngshì)建设树碑立传
武汉市(wǔhànshì)设计双年展是武汉市展示设计水平、助推工程设计产业的重要推手。前不久,武汉市城市建设档案馆《城市视点与印迹》推出文章《城市设计之光,武汉设计双年展13年回眸》,深受好评(hǎopíng)。这是该馆充分发挥档案文化(wénhuà)传承作用,高质量(gāozhìliàng)开展档案编研工作的缩影。
多年来,该馆以城市(chéngshì)(chéngshì)建设为经线,以历史为纬线,梳理城市文脉,记录城市印迹,陆续推出了《武汉百年金融建筑》《武汉百年老(bǎiniánlǎo)建筑》《武汉工业建筑》《桥都武汉》等编研成果(chéngguǒ)和文化作品(zuòpǐn),并呈现出跨学科融合、大众参与、多领域合作、教育融合、品牌建设等创新性作法。
武汉工业建筑
2014年(nián)5月28日,武汉湖泊的史册——《武汉湖泊志》正式发行。这是国内首部地方湖泊志,由武汉市城市建设档案馆(dàngànguǎn)编写。
“我们通过精心策划和包装,将档案编研成果转化为具有竞争力的文化产品,打造武汉(wǔhàn)城市建设历史记忆(jìyì)和文化传承的品牌。”该馆相关人员表示,该书囊括了武汉166个湖泊的地理分布(dìlǐfēnbù)、历史渊源、管理规划、治理修复、人文轶事等现状(xiànzhuàng)和未来规划等基础资料,为保护(bǎohù)城市湖泊、研究城市湖泊提供科学有价值的依据,广受好评。
同时,该馆(gāiguǎn)将档案学、历史学、工程建设、建筑学、文化研究等多学科知识融入档案编研中,形成独特的视角和研究成果。如分析(fēnxī)武汉高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份(lǐfèn)、城市雕塑的发展历程,探讨其背后的社会经济变迁(biànqiān)和文化内涵。
该馆还引导大众参与档案编研(biānyán)工作,通过采访、研讨会等形式,收集社会各界对武汉城市(chéngshì)建设和文化传承的(de)看法和建议,增强城建档案编研的社会影响力。
这些创新性做法,有效(yǒuxiào)提升(tíshēng)了武汉城市建设历史记忆和文化传承的档案编研工作水平,产生了良好的社会效应。
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